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德州學院“全校一張網(wǎng)、信息一平臺、上網(wǎng)一個號、辦事一張表”

“一站式”服務讓師生少跑腿

發(fā)布時間:2019-06-27 作者:記者 張興華 通訊員 王鳳群 崔茜 來源:中國教育報

本報訊(記者 張興華 通訊員 王鳳群 崔茜)“過去打印成績單,需要個人申請、學院匯總,再由輔導員每周固定時間到教務處集中辦理,整個業(yè)務辦理下來最快也要一周?,F(xiàn)在只要將身份證在自助打印機上一刷,帶有公章的成績單就出來了!”傍晚時分,德州學院學生事務與發(fā)展中心燈火通明,汽車工程學院能源與動力工程能源專業(yè)學生蔣旭澳,在志愿者的幫助下打印成績單。

近年來,德州學院為加強內(nèi)涵建設,推動高質(zhì)量發(fā)展,踐行“發(fā)展為了師生,發(fā)展依靠師生,發(fā)展成果師生共享”的理念,深化“放管服”改革,創(chuàng)新管理方式,探索出“一站式辦好”服務模式。

“一站式辦好”是一次自我革命。其痛點難點就是突破點,敢不敢正視問題,既是一個態(tài)度問題,也是解決問題的基礎和前提?!巴ㄟ^反復討論研究,我們一致認為,要重構(gòu)服務體系,就必須從‘列清單’抓起?!痹撔|h委書記劉文烈說,“列好3張清單、破除機制堵點、消除服務盲點,是學校‘放管服’改革的第一戰(zhàn)役。”

于是,校領導帶隊深入教學一線,開展蹲點調(diào)研,廣泛征求意見建議,形成“建議清單”;各教學科研單位從教學、科研、管理等方面,全面排查不適應學校發(fā)展、不利于調(diào)動各方工作積極性和創(chuàng)造性的各類問題,形成“問題清單”;各職能部門系統(tǒng)梳理原有規(guī)章制度,進行深度剖析,查找出需要“廢改立”的制度,形成“制度清單”。

該校將3張清單全面梳理,圍繞“如何促進學校高質(zhì)量發(fā)展”“如何激發(fā)全校教職工工作積極性”“如何更便捷高效地服務”等重點問題拿出研究對策,推動了全校各部門業(yè)務協(xié)調(diào)、簡政放權(quán)、優(yōu)化程序和聯(lián)合辦公,形成了集成化系統(tǒng)化服務體系。目前,該?!皬U改立”有關制度57項、權(quán)力下放33項、優(yōu)化再造各類工程流程27項。

提升“一個平臺”,打造“互聯(lián)網(wǎng)+服務”,是“放管服”改革的又一舉措。該校對原智慧化校園進行提升改造,構(gòu)建了一個集協(xié)同辦公、人事管理、教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等16個子系統(tǒng)為一體的信息化平臺。將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)與信息化、大數(shù)據(jù)有機融合,實現(xiàn)了“四個一”的校務一體化工程,即“全校一張網(wǎng)、信息一平臺、上網(wǎng)一個號、辦事一張表”,做到了讓信息多跑路,讓師生少跑腿。

該校從16個子系統(tǒng)中篩選出師生需求迫切、辦理頻次高的業(yè)務,搭建了一個包含教學、管理、科研、生活等模塊61項業(yè)務的網(wǎng)上辦公大廳,師生可以跨部門、跨系統(tǒng)辦理相關業(yè)務。通過網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批、現(xiàn)場辦理,從跑多趟變?yōu)榕芤惶耍蟠蠊?jié)省了業(yè)務辦理時間,自2018年7月運行以來,已辦理經(jīng)濟合同審簽220余次、教師外出參加學術(shù)會議240余次。

“我們建立了兩個中心,一個是學生事務與發(fā)展中心,一個是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心,保障‘一站式’服務到位。”該校校長趙勝村介紹,在學生事務與發(fā)展中心,有學生辦事大廳,還有崇德居、博學谷、啟智堂等多個學生成長室,為學生提供學業(yè)咨詢、朋輩輔導服務,開展導師面對面、校領導面對面、職能部門面對面等50多期。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心還有一個雅致的名字:“七點創(chuàng)業(yè)谷”?!捌唿c”象征青年人像“七八點鐘的太陽”,同時又跟“起點”諧音,寓意“這是人生創(chuàng)業(yè)的開始”?!捌唿c創(chuàng)業(yè)谷”設有創(chuàng)業(yè)吧、創(chuàng)業(yè)服務信息港、創(chuàng)業(yè)輔導中心、科技成果轉(zhuǎn)化區(qū)等功能區(qū),幫助師生解決創(chuàng)業(yè)初期會遇到的資金、財稅及工商法務等一系列問題。

目前,該校已有7個職能部門進駐學生事務中心,設置了12個服務窗口,提供70余個服務項目。該中心自去年11月成立以來,已接待學生3407人次、辦理業(yè)務3056項,一次辦結(jié)率達89.7%。

《中國教育報》2019年06月27日第3版 

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